¿Cómo crear una prueba eficaz para la aprobación del cliente? 

¿Cómo crear una prueba eficaz para la aprobación del cliente? 

En la industria de la impresión, la prueba de impresión (BAT) es esencial. No solo ofrece una vista previa del producto final antes de la aprobación del cliente, sino que también ayuda a prevenir errores durante todo el proceso de producción de un documento o material visual. Ideal para imprimir Por lo tanto, se trata de un documento que no debe tomarse a la ligera. Su verificación es, en efecto, esencial. 

¿Por qué es esencial la aprobación de la prueba? 

Fundamental en cualquier proyecto de impresión, la prueba sirve como punto de acuerdo para el proceso de impresión. De hecho, tras una revisión final y las correcciones o ajustes necesarios, constituye la aprobación del cliente. El cliente formaliza su aprobación escribiendo «prueba aprobada» en la prueba recibida.

Habiendo obtenido esta validación de buena impresiónLa imprenta está obligada a producir un contenido idéntico al aprobado por el cliente. Si el producto final no coincide con la prueba firmada por el cliente, este tiene derecho a que se reimprima el trabajo según dicha prueba.

¿Cómo crear una prueba eficaz para la aprobación del cliente? 

El interés del cliente es obtener rápidamente un BAT (prueba de prueba) que es perfectamente legible y potencialmente editable. De hecho, sabiendo que el cliente debe prestar mucha atención a esta prueba, lo mejor es enviarla como un PDF comprimido con buena resolución de imagen para evitar enviar un archivo grande que pueda afectar los tiempos de carga para sus clientes. Los formatos de imagen como JPG con buena resolución permiten enviar un archivo de alta resolución con un tamaño muy aceptable. Por lo tanto, con esta versión de la Ideal para imprimirEl cliente podrá ver rápidamente su prueba y, por lo tanto, proceder con la validación a través de la herramienta Freshprocess, por ejemplo. (Explicación en el siguiente párrafo). 

Ofrecer a los clientes un portal interactivo para la aprobación y verificación de pruebas es sumamente beneficioso para las imprentas. Una vez aprobada, la prueba se guarda inmediatamente en el sistema de gestión de impresión y la siguiente tarea de producción pasa automáticamente a "en curso". Esto supone un importante ahorro de tiempo y garantiza que el documento impreso cumpla con todos los requisitos. 

El sistema de validación BAT dentro de la herramienta Freshprocess

Para hacer la gestión de impresiones efectivasNada supera al sistema patentado Freshprocess, que centraliza los datos del proyecto y gestiona las solicitudes de aprobación, la revisión de archivos, el seguimiento de las solicitudes no respondidas y la publicación de pruebas dentro de nuestra herramienta especializada para la industria de las artes gráficas. Este sistema reduce la comunicación innecesaria, elimina las tareas que consumen mucho tiempo y permite que su equipo conozca en tiempo real el estado de su trabajo de diseño gráfico, la revisión de archivos y el seguimiento.

Sus clientes podrán usar una interfaz personalizada para aprobar el archivo gráfico o devolver un archivo que no cumpla con los requisitos, por ejemplo, si su imprenta trabaja con distribuidores. Esta interfaz también le permite informar al cliente sobre la cantidad de días de retraso en la producción ocasionados por una respuesta tardía.

Con un portal de aprobación automatizado, se reducen los tiempos de producción y se simplifica el intercambio de correcciones de pruebas con el cliente. Además, se obtiene una visión general completa de las pruebas aprobadas y de aquellas que aún esperan la aprobación del cliente. Este sistema permite gestionar mejor el calendario de impresión y optimizar la gestión de proyectos. También libera recursos internos al asignar la creación de pruebas a los subcontratistas con un solo clic.

Después de eso, lo único que tienes que hacer es recopilar las pruebas de impresión aprobadas y comenzar la impresión final.