Wie erstellt man einen überzeugenden Nachweis zur Kundengenehmigung? 

Wie erstellt man einen überzeugenden Nachweis zur Kundengenehmigung? 

In der Druckindustrie ist der Proof (BAT) unerlässlich. Er dient nicht nur als Vorschau auf das Endprodukt vor der Kundenfreigabe, sondern hilft auch, Fehler im gesamten Produktionsprozess eines Dokuments oder Bildmaterials zu vermeiden. Gut zum Drucken Dieses Dokument sollte daher nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Seine Überprüfung ist unerlässlich. 

Warum ist die Freigabe des Korrekturabzugs so wichtig? 

Für jedes Druckprojekt ist der Korrekturabzug unerlässlich und dient als Grundlage für die Abstimmung des Druckprozesses. Nach der abschließenden Prüfung und etwaigen Korrekturen oder Anpassungen stellt er die Freigabe durch den Kunden dar. Der Kunde bestätigt seine Freigabe, indem er „Korrekturabzug freigegeben“ auf den erhaltenen Korrekturabzug schreibt.

Nachdem ich diese Bestätigung erhalten hatte von guter EindruckDie Druckerei ist verpflichtet, Inhalte zu produzieren, die exakt dem vom Kunden freigegebenen Entwurf entsprechen. Weicht das Endprodukt vom vom Kunden unterzeichneten Korrekturabzug ab, hat der Kunde das Recht, den Druckauftrag gemäß dem Korrekturabzug neu anfertigen zu lassen.

Wie erstellt man einen überzeugenden Nachweis zur Kundengenehmigung? 

Das Interesse des Kunden besteht darin, schnell ein BAT (Nachweis des Beweises) Das Dokument ist perfekt lesbar und kann gegebenenfalls bearbeitet werden. Da der Kunde diesen Korrekturabzug genau prüfen muss, empfiehlt es sich, ihn als komprimiertes PDF mit guter Bildauflösung zu senden, um große Dateien und damit verbundene Ladezeiten zu vermeiden. Bildformate wie JPG mit guter Auflösung ermöglichen den Versand einer hochauflösenden Datei mit einer akzeptablen Dateigröße. Daher ist diese Version des Dokuments ideal für den Kunden. Gut zum DruckenDer Kunde kann seinen Nachweis schnell einsehen und anschließend die Validierung beispielsweise über das Freshprocess-Tool durchführen. (Erläuterung im nächsten Absatz). 

Die Bereitstellung eines interaktiven Portals zur Freigabe und Überprüfung von Korrekturabzügen ist für Druckereien äußerst vorteilhaft. Nach der Freigabe wird der Korrekturabzug sofort im Druckmanagementsystem gespeichert, und der nächste Produktionsschritt wird automatisch auf „In Bearbeitung“ gesetzt. Dies spart erheblich Zeit und stellt sicher, dass das gedruckte Dokument alle Anforderungen erfüllt. 

Das BAT-Validierungssystem innerhalb des Freshprocess-Tools

Um die Verwaltung von effektive DruckeNichts geht über das patentierte Freshprocess-System, das Projektdaten zentralisiert und die Einreichung von Dokumenten zur Genehmigung, Dateiprüfungen, Nachfassaktionen bei ausbleibenden Antworten sowie die Freigabe von Korrekturabzügen in unserem speziell für die Grafikbranche entwickelten Tool verwaltet. Dieses System reduziert den Kommunikationsaufwand, eliminiert zeitaufwändige Aufgaben und ermöglicht Ihrem Team, den Status seiner Grafikdesign-Arbeiten, Dateiprüfungen und Nachfassaktionen in Echtzeit einzusehen.

Ihre Kunden können über eine personalisierte Benutzeroberfläche die Grafikdatei freigeben oder eine nicht konforme Datei zurücksenden, beispielsweise wenn Ihre Druckerei mit Wiederverkäufern zusammenarbeitet. Über diese Oberfläche können Sie den Kunden auch über die Anzahl der Produktionstage informieren, die sich durch eine verspätete Antwort ergeben.

Mit einem automatisierten Freigabeportal verkürzen Sie Produktionszeiten und vereinfachen den Austausch von Korrekturen mit Ihren Kunden. Darüber hinaus erhalten Sie einen umfassenden Überblick über freigegebene und noch auf Freigabe wartende Korrekturabzüge. Das System ermöglicht Ihnen eine bessere Planung Ihres Drucktermins und optimiert Ihr Projektmanagement. Zudem werden interne Ressourcen freigesetzt, indem Sie die Erstellung von Korrekturabzügen mit einem Klick an Ihre Subunternehmer delegieren können.

Danach müssen Sie nur noch die freigegebenen Druckproben einsammeln und mit dem endgültigen Druck beginnen.